Kurz gesagt: Das Urologische Zentrum Neustadt (UZN) hat seine Patientenaufnahme digitalisiert. Statt bis zu vier Papierformularen füllen Patientinnen und Patienten einen mobilen Ablauf am eigenen Smartphone aus – ohne App und ohne Login, mit Unterschrift per Finger und in 6 Sprachen. Trofy hat die Lösung im Juli 2026 in 3 Tagen vom Konzept bis zum Livegang umgesetzt.
Projekt-Steckbrief
4 → 1
Papierformulare werden ein digitaler Ablauf
3 Tage
vom Konzept bis live
6
Sprachen für die Bedienung
0
Tracker, Cookies, externe CDNs
Quelle: Projekt-Code und Dokumentation von Trofy, Juli 2026.
Die Ausgangslage
Bei jeder Neuaufnahme waren bis zu vier Papierformulare auszufüllen und zu unterschreiben: Behandlungsvertrag nach GOÄ, Einwilligung zur Datenübermittlung nach § 73 Abs. 1b SGB V, Vollmacht und Abtretungserklärung für die privatärztliche Abrechnung. Name, Adresse und Geburtsdatum standen dabei auf jedem Bogen erneut.
Lösung: Was wir entwickelt haben
- Mobiler Schritt-für-Schritt-Ablauf — nach Auswahl der Versicherungsart werden automatisch zwei oder vier Formulare zusammengestellt.
- Stammdaten nur einmal eingeben — sie werden in alle Dokumente übernommen.
- Unterschrift per Finger direkt auf dem Smartphone-Display.
- 6 Sprachen für die Bedienung; die rechtsverbindlichen PDFs bleiben deutsch.
- Barrierearm — mit Bedienhilfen für bessere Lesbarkeit.
- QR-Direktlinks für Empfang und Wartezimmer sowie ein Admin-Bereich für das Praxisteam.
- Ein PDF pro Dokument, das automatisch per E-Mail an die Praxis geht.
Datenschutz
Die Daten liegen in einer vollständig verschlüsselten Datenbank (SQLCipher) und werden nach drei bzw. 30 Tagen automatisch gelöscht. Der Admin-Zugang läuft über Magic-Links. Die Anwendung verzichtet komplett auf Tracker, Cookies und externe CDNs und läuft auf einem Server in Nürnberg.
Technik & Tempo
Node.js mit Express, schlankes Vanilla-JavaScript im Frontend, SQLite mit SQLCipher. Rund 3.100 Zeilen Code. Vom Konzept am 21. Juli bis zum Livegang am 24. Juli 2026 vergingen drei Tage.
Häufige Fragen zu diesem Projekt
Brauchen Patienten eine App?
Nein. Die Aufnahme läuft im Browser des eigenen Smartphones, ohne App, Konto oder Passwort.
Sind die PDFs rechtsverbindlich auf Deutsch?
Ja. Die Bedienung gibt es in 6 Sprachen, die erzeugten Dokumente bleiben deutsch.
Gibt es eine Schnittstelle zur Praxissoftware?
Nein. Die fertigen PDFs gehen per E-Mail an die Praxis; eine direkte Anbindung an die Praxisverwaltungssoftware ist nicht Teil des Projekts.
Projektverantwortlich: Tim Tinnefeld, Gründer & Geschäftsführer von TrofyVeröffentlicht: 19.10.2026Aktualisiert: 20.10.2026
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