Softwareentwicklung · Schnittstellen · KI-Agenten — inhouse aus Erlangen
Schnittstellen-Programmierung & Individualsoftware — Ihre Systeme, endlich verbunden.
Wir verbinden Website, Microsoft 365, Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung per API — und entwickeln Individualsoftware dort, wo Standardtools enden. Programmiert von unserem eigenen Team, betrieben auf Servern in Deutschland, mit einem festen Ansprechpartner.
★★★★★
Top-Bewertung bei ProvenExpert
15+ Jahre IT & Marketing
Integrations-Übersicht
● aus echten Projekten
WordPress-Plugin & Webhook
Microsoft 365 / Graph
WhatsApp
Shop- & Warenwirtschafts-API
DATEV-Export
PDF-Erzeugung
KI-Texterkennung (OCR)
Claude-API & MCP
Sprachen im Anmeldebogen
6
Marktpreis-Abfragen pro Tag
8×
3 Tage
vom Konzept bis live
(Patientenaufnahme UZN)
(Patientenaufnahme UZN)
Was ist Schnittstellen-Programmierung — und wann brauchen Sie Individualsoftware?
Eine Schnittstelle (API) sorgt dafür, dass zwei Programme Daten automatisch austauschen — etwa das Website-Formular mit der Praxis-Verwaltung oder der Online-Shop mit der Buchhaltung. Individualsoftware ist Software, die für genau Ihren Ablauf entwickelt wird, statt dass sich Ihr Team an ein Standardprogramm anpasst. Beides lohnt sich, sobald Daten mehrfach abgetippt werden, Medienbrüche Fehler erzeugen oder ein Standardtool Ihren Prozess nur zu 70 % abbildet. Trofy entwickelt Schnittstellen und Individualsoftware inhouse in Erlangen — von der Analyse über die Programmierung bis zum Betrieb auf Servern in Deutschland.
Entscheidungshilfe
Standardsoftware, No-Code oder Individualsoftware?
Nicht jedes Problem braucht eigene Software. Wir empfehlen die einfachste Lösung, die Ihren Prozess vollständig abbildet — und sagen ehrlich, wenn ein fertiges Tool reicht.
Standardsoftware
Passt, wenn Ihr Ablauf branchenüblich ist und das Tool ihn ohne Umwege abbildet. Schnell verfügbar, laufende Lizenzkosten, Anpassungen nur im Rahmen des Herstellers.
Unsere Rolle: Auswahl, Einrichtung und Anbindung an Ihre übrigen Systeme.
No-Code-Automatisierung (n8n, Make, Zapier)
Passt, wenn Systeme mit offenen Schnittstellen nach klaren Regeln Daten austauschen sollen. Schnell gebaut, gut für Benachrichtigungen, Formulare und einfache Datenflüsse.
Grenze: komplexe Logik, sensible Daten und hohe Volumen. Dann wird eigener Code stabiler und günstiger.
Individualsoftware
Passt, wenn Ihr Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, Gesundheits- oder Geschäftsdaten besonders geschützt werden müssen oder kein Standardtool den Ablauf abbildet.
Vorteil: Der Code gehört zu Ihrem Prozess, nicht umgekehrt — ohne Abhängigkeit von einem Drittanbieter.
API-Integration
Welche Systeme wir verbinden
Alle Beispiele stammen aus Projekten, die wir selbst programmiert haben und betreiben.
Website & WordPress
Eigene WordPress-Plugins, die Anfragen per HMAC-gesichertem Webhook an Ihre Fachanwendung übergeben.
Microsoft 365
Kalender-Anbindung über die Microsoft-Graph-API und Mailversand in bestehende Microsoft-365-Postfächer.
WhatsApp & Messenger
WhatsApp-Kommunikation über ein selbst gehostetes Kundenservice-System (Chatwoot) — so bleiben Gesprächsdaten auf Ihrem Server statt bei einem weiteren SaaS-Anbieter.
Shop & Warenwirtschaft
Produkte, Bestellungen und Bestände über die REST-API des Shopsystems — mit automatischem Bestandsabgleich über mehrere Verkaufskanäle.
Buchhaltung
Automatischer Buchhaltungs-Export im DATEV-Format, damit Steuerberater und Buchhaltung nicht mehr aus mehreren Portalen zusammensuchen.
Dokumente & PDF
Rechtsverbindliche PDFs mit digitaler Unterschrift erzeugen — und umgekehrt PDF-, Excel- oder CSV-Preislisten per KI-Texterkennung strukturiert einlesen.
Web-Daten & Marktplätze
Öffentliche Marktpreise automatisiert erfassen (mehrmals täglich), historisieren und in Dashboards, Alerts und Reports übersetzen.
KI-Modelle & Agenten
Sprachmodelle wie Claude per API für Recherche, Texterkennung und Analysen — plus MCP-Server, über die KI-Agenten kontrolliert auf Ihre Daten zugreifen.
Referenzen
Beispiele für Individualsoftware aus unseren Projekten
Gesundheit · Praxis-App
Kinderwunschzentrum Erlangen: Anmeldung ohne Papier
Vorher: Papierbögen, die abgetippt wurden. Jetzt: digitaler Anmeldebogen in 6 Sprachen per Link oder Wartezimmer-QR, Praxis-Backend mit Anrufliste und Statistik, automatische Erinnerungen, Anbindung an die Website über ein eigenes WordPress-Plugin.
TypeScript · Fastify · PostgreSQL · React · AES-256-GCM
Zur Fallstudie → Gesundheit · PatientenaufnahmeUrologisches Zentrum Neustadt: 4 Formulare, 1 Ablauf
Vorher: vier Papierformulare am Klemmbrett, danach scannen. Jetzt: mobile Aufnahme ohne App und Login, Stammdaten nur einmal eingeben, Unterschrift per Finger, 6 Sprachen, fertige PDFs direkt ins Praxispostfach.
Node.js · Express · SQLCipher · Konzept bis live in 3 Tagen
Zur Fallstudie → Handel · KI-AgentenCannabis-Apotheke: Marktintelligenz mit KI-Agenten
Ziel: im schnell drehenden Markt schneller einkaufen und bepreisen. Lösung: Preise von 592 Apotheken stündlich, Sorten-Rating aus 5 Faktoren, Großhändler-Listen per KI-Texterkennung, Signale zu Preisverfall und neuen Sorten, tägliche Einkaufs-Empfehlung — der Mensch entscheidet.
Python · FastAPI · PostgreSQL · React · Claude · MCP
Zur Fallstudie →
Vorgehen
So entwickeln wir Ihre Schnittstelle
1. Prozess-Analyse
Wir schauen uns den Ablauf vor Ort oder per Video an: Wo wird abgetippt, wo gehen Daten verloren, welche Systeme sind beteiligt? Ergebnis ist eine klare Empfehlung — Standardtool, No-Code oder eigener Code.
2. Datenfluss & API-Mapping
Welche Felder fließen wohin, in welchem Format, wie oft? Wir prüfen die Schnittstellen Ihrer Systeme (REST, Webhook, Export/Import) und legen fest, was passiert, wenn ein System nicht erreichbar ist.
3. Prototyp in Tagen, nicht Monaten
Sie sehen früh eine klickbare Version mit echten Abläufen. Die digitale Patientenaufnahme für das Urologische Zentrum Neustadt ging drei Tage nach dem Konzept live.
4. Tests & Datenschutz
Automatisierte Tests vor jedem Livegang, Prüfung auf dem Smartphone und in allen Sprachversionen — und ein Datenschutz-Konzept, das vor dem Livegang steht, nicht danach.
5. Betrieb, Monitoring, Weiterentwicklung
Wir betreiben die Anwendung auf Servern in Deutschland, mit verschlüsselten Backups und Protokollen ohne Klartext-Personendaten — und entwickeln sie weiter, wenn Ihr Prozess sich ändert.
Sicherheit
Sensible Daten? Dafür bauen wir.
Zwei unserer Projekte verarbeiten Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Diese Maßnahmen setzen wir dort konkret ein:
Verschlüsselung in der Datenbank
AES-256-GCM für Antworten, Nachrichten und Dokumente bzw. eine vollständig verschlüsselte Datenbank (SQLCipher).
Login ohne Passwort
Magic-Links mit kurzer Gültigkeit, nur gehasht gespeichert; für das Team optional Zwei-Faktor-Anmeldung.
Datensparsamkeit
Automatische Löschfristen, Protokolle ohne Klartext-Patientendaten, keine Tracker, keine Cookies, keine externen CDNs.
Hosting in Deutschland
Eigene Server bei Hetzner in Deutschland, HTTPS erzwungen, verschlüsselte Backups.
KI-Agenten
Wo KI in der Schnittstelle echten Mehrwert bringt
Klassische Schnittstellen schieben strukturierte Daten von A nach B. KI wird dann wertvoll, wenn Daten unstrukturiert sind oder Entscheidungen vorbereitet werden müssen:
- Dokumente lesen: Preislisten als PDF oder Excel werden per KI-Texterkennung in strukturierte Daten übersetzt.
- Recherchieren & bewerten: KI-Agenten recherchieren in festen Intervallen zu Produkten und fassen Trends zusammen.
- Vorschlagen statt entscheiden: Agenten liefern Vorschläge, etwa per WhatsApp; ein Mensch prüft und gibt frei. Ohne Freigabe ändert die KI keine Preise und löst keine Bestellung aus.
Mehr zu Strategie und Einsatzfeldern: KI-Agentur · KI-Automatisierung · KI-Beratung & Förderung
Kosten
Was kostet eine Schnittstelle oder Individualsoftware?
Der Preis hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie gut deren Schnittstellen dokumentiert sind und wie sensibel die Daten sind. Typische Automatisierungs- und Softwareprojekte bei Trofy liegen zwischen 3.000 € und 20.000 € Projektvolumen. Nach der Analyse erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig. Ob und wie viel Förderung für Ihr Vorhaben in Frage kommt, prüfen wir im Rahmen unserer KI-Beratung mit Förder-Check.
FAQ
Häufige Fragen zu Schnittstellen & Individualsoftware
Das hängt von der Zahl der Systeme, der Qualität ihrer API-Dokumentation und der Sensibilität der Daten ab. Automatisierungs- und Softwareprojekte bei Trofy liegen typischerweise zwischen 3.000 € und 20.000 € Projektvolumen. Nach einer kostenlosen Erstanalyse erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Ein schlanker, klar umrissener Ablauf kann in wenigen Tagen live gehen: Die digitale Patientenaufnahme für das Urologische Zentrum Neustadt war drei Tage nach dem Konzept produktiv. Größere Anwendungen mit Backend, Rollen und mehreren Schnittstellen entwickeln wir in Etappen über mehrere Wochen, mit nutzbaren Zwischenständen.
No-Code-Tools wie n8n, Make oder Zapier sind ideal für einfache Datenflüsse zwischen Systemen mit offenen Schnittstellen. Eigener Code lohnt sich bei komplexer Logik, hohen Datenmengen und sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten. Wir empfehlen die einfachste Lösung, die Ihren Prozess vollständig abbildet.
Über eine REST-API fragt ein System Daten aktiv bei einem anderen ab oder schreibt sie dorthin. Ein Webhook funktioniert umgekehrt: Das Quellsystem meldet sich selbst, sobald etwas passiert, etwa wenn auf der Website ein Formular abgeschickt wird. In der Praxis kombinieren wir beides.
Die Rechte am Code und an den Daten regeln wir vor Projektstart schriftlich im Angebot. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und lassen sich jederzeit exportieren.
Wir betreiben die Anwendungen auf Wunsch selbst: Server in Deutschland, verschlüsselte Backups, Updates und Weiterentwicklung, wenn sich Ihr Prozess ändert. Sie haben dabei einen festen Ansprechpartner in Erlangen.
Ja, wenn Datenschutz von Anfang an mitgeplant wird. In unseren Praxis-Projekten setzen wir unter anderem Verschlüsselung in der Datenbank, passwortlose Magic-Link-Logins, automatische Löschfristen und Hosting in Deutschland ein. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Dort, wo Daten unstrukturiert sind oder Entscheidungen vorbereitet werden: beim Einlesen von PDF- und Excel-Preislisten per KI-Texterkennung, bei der Recherche zu Produkten und Markttrends und bei täglichen Empfehlungen, die ein Mensch freigibt.
Nächster Schritt
Ihre Systeme reden noch nicht miteinander?
Schildern Sie uns kurz, welche Programme Sie nutzen und wo heute abgetippt wird. Im kostenlosen Schnittstellen-Check sagen wir Ihnen, ob ein Standardtool, n8n oder eigene Software die beste Lösung ist – und was sie kostet.
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